Пишешь помощнику в Telegram обычными словами — он создаёт, переносит и отменяет встречи в календарь и при необходимости шлёт письмо на Brevo.
Перенос данных из Telegram в Brevo делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.