Раз в квартал сценарий находит в Discourse давно не обновлявшиеся статьи, переводит их из публикации в черновики и присылает на SendGrid список того, что убрал.
Синхронизация Discourse и SendGrid настраивается готовым сценарием: обновления подхватываются автоматически.
Настроить такую автоматизацию (Discourse + SendGrid) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.