Сценарий берёт кандидатов из Google Sheets, готовит персональный текст отказа, отправляет письмо на Gmail и отмечает работу в Microsoft Teams.
Чтобы данные из Gmail автоматически попадали в Google Sheets, достаточно готового сценария — без выгрузок руками.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.