Сценарий берёт кандидатов из Microsoft Excel 365, готовит персональный текст отказа, отправляет письмо на Gmail и отмечает работу в crowd.dev.
Перенос данных из Gmail в Microsoft Excel 365 делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Gmail + Microsoft Excel 365) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.