Сценарий берёт кандидатов из Microsoft Excel 365, готовит персональный текст отказа, отправляет письмо на Gmail и отмечает работу в yandexTracker.
Перенос данных из Gmail в Microsoft Excel 365 делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.