Сценарий берёт кандидатов из Google Sheets, готовит персональный текст отказа, отправляет письмо на Mandrill и отмечает работу в Jira Software.
Перенос данных из Mandrill в Google Sheets делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Mandrill + Google Sheets) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.