Сценарий берёт кандидатов из Google Sheets, готовит персональный текст отказа, отправляет письмо на Microsoft Outlook и отмечает работу в GitLab.
Перенос данных из Microsoft Outlook в Google Sheets делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.