Сценарий проверяет папку счетов в Nextcloud, отправляет новый счёт на Gmail, убирает в архив и уведомляет в Slack.
Уведомления из Nextcloud в Gmail настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Настроить такую автоматизацию (Nextcloud + Gmail) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.