Сценарий проверяет папку счетов в Nextcloud, отправляет новый счёт на Mailjet, убирает в архив и уведомляет в exolve.
Уведомления из Nextcloud в Mailjet настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Настроить такую автоматизацию (Nextcloud + Mailjet) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.