Сценарий проверяет папку счетов в Nextcloud, отправляет новый счёт на Mandrill, убирает в архив и уведомляет в botHelp.
Уведомления из Nextcloud в Mandrill настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.