Сценарий проверяет папку счетов в Nextcloud, отправляет новый счёт на Mautic, убирает в архив и уведомляет в devino.
Уведомления из Nextcloud в Mautic настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Настроить такую автоматизацию (Nextcloud + Mautic) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.