Сценарий проверяет папку счетов в Nextcloud, отправляет новый счёт на Brevo, убирает в архив и уведомляет в pachca.
Уведомления из Nextcloud в Brevo настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Настроить такую автоматизацию (Nextcloud + Brevo) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.