Сценарий проверяет папку счетов в S3, отправляет новый счёт на Gmail, убирает в архив и уведомляет в vk.
Уведомления из S3 в Gmail настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Настроить такую автоматизацию (S3 + Gmail) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.