Вставляешь ссылку на видео — сценарий делает MP3, кладёт файл в Box и присылает ссылку на SendGrid.
Интеграция Box и SendGrid собирается из готового сценария — вот как он устроен по шагам.
Настроить такую автоматизацию (Box + SendGrid) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.