Вставляешь ссылку на видео — сценарий делает MP3, кладёт файл в Nextcloud и присылает ссылку на Microsoft Outlook.
Чтобы связать Nextcloud и Microsoft Outlook, не нужен программист: готовый сценарий соединяет их за пару минут.
Настроить такую автоматизацию (Nextcloud + Microsoft Outlook) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.