Загружаешь фото визитки — сценарий распознаёт текст, раскладывает его по полям и добавляет контакт в yclients, обновляя существующие.
Чтобы данные в yclients и Веб-форма всегда совпадали, их связывает готовый сценарий — изменения переносятся сами.
Настроить такую автоматизацию (yclients + Веб-форма) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.