Вложения из писем — в хранилище, с записью в журнал

Сценарий забирает вложения из входящих писем, загружает их в нужную папку хранилища и добавляет строку в журнал.

  • Файлы не теряются в переписке — они в Box
  • Каждый файл — строка в Google Sheets: от кого, когда, как называется
  • Имя файла приводится к понятному виду
  • Уведомление о новом файле приходит в devino
Microsoft OutlookMicrosoft Excel (OneDrive)
Поставить себеScriptera

Как это работает

Чтобы записи в Google Sheets создавались из Box без ручного ввода, достаточно готового сценария.

  1. Запуск: При получении письма
  2. Затем: Получить ID сообщения
  3. Затем: Получить вложения
  4. Проверка: Обработать по одному
  5. Затем: Уведомить пользователя
  6. Затем: Получить ID папки
  7. Затем: Скачать вложение
  8. Затем: Загрузить в OneDrive
  9. Затем: Установить имя файла
  10. Затем: Добавить в Excel-журнал

Эту интеграцию Box и Google Sheets можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.

Похожие сценарии