Сценарий находит тех, кто не записался или не пришёл, шлёт вежливые письма с предложением нового времени и отмечает ответивших в таблице.
Перенос данных из Demio в smscRu делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Demio + smscRu) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.