Раз в неделю сценарий находит в ActiveCampaign клиентов без контакта 14+ дней, отправляет им письмо с Gmail, отмечает в Microsoft SQL и уведомляет менеджера в Telegram.
Уведомления из ActiveCampaign в Gmail настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.