Раз в неделю сценарий находит в HighLevel клиентов без контакта 14+ дней, отправляет им письмо с Gmail, отмечает в Microsoft SharePoint и уведомляет менеджера в Telegram.
Уведомления из HighLevel в Gmail настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Настроить такую автоматизацию (HighLevel + Gmail) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.