Все счета из почты — в одну таблицу

Сценарий вылавливает счета из почта, ИИ распознаёт данные, файл сохраняется в ServiceNow, а номер, дата, поставщик и сумма — в Airtable.

  • Счета не теряются в почте
  • Номер, дата, поставщик, сумма — по колонкам
  • Файл счёта сохраняется рядом
  • Работает и с PDF, и с текстом письма
Gmail
Поставить себеScriptera

Как это работает

Перенос данных из ServiceNow в Airtable делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.

  1. Запуск: Триггер Gmail
  2. Затем: Получить сообщение
  3. Затем: Код на JavaScript
  4. Затем: Извлечь из файла
  5. Затем: Агент распознавания счетов
  6. Проверка: Проверить, является ли счетом
  7. Если да — Извлечение данных счета
  8. Проверка: Проверить, файл-счет или текст-счет
  9. Если да — Документировать параметры счета
  10. Проверка: Слияние
  11. Затем: Загрузить файл
  12. Затем: Обновить параметры счета
  13. Затем: Пометить сообщение как прочитанное
  14. Если нет — Обновить текстовые параметры счета
  15. Затем: Модель чата OpenAI
  16. Затем: Парсер структурированного вывода
  17. Затем: Модель чата OpenAI1
  18. Затем: Парсер структурированного вывода1
  19. Затем: Модель чата OpenAI2

Настроить такую автоматизацию (ServiceNow + Airtable) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.

Похожие сценарии