Сценарий ловит каждое новое письмо в Gmail, вытаскивает отправителя, тему и текст и добавляет строкой в trueConf.
Перенос данных из Gmail в trueConf делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Эту интеграцию Gmail и trueConf можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.