Каждая новая запись через Calendly превращается в запись в Grist. Календарь встреч дублируется в удобную базу.
Перенос данных из Calendly в Grist делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Calendly + Grist) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.