Сценарий следит за письмами в GetResponse, находит те, что о встречах, вытаскивает детали и создаёт событие в Customer.io.
Чтобы записи в Customer.io создавались из GetResponse без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Настроить такую автоматизацию (GetResponse + Customer.io) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.