Сценарий следит за письмами в Gmail, находит те, что о встречах, вытаскивает детали и создаёт событие в pruffme.
Сценарий сам создаёт записи в pruffme по данным из Gmail — ручной ввод больше не нужен.
Эту интеграцию Gmail и pruffme можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.