Чтобы записи в Microsoft Outlook создавались из Webex by Cisco без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Эту интеграцию Webex by Cisco и Microsoft Outlook можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.