Сценарий регулярно заглядывает в Flow и присылает в Vk сообщение по каждой закрытой задаче. Команда видит прогресс без отчётов.
Уведомления из Flow в Vk настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Настроить такую автоматизацию (Flow + Vk) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.