Сценарий регулярно заглядывает в HighLevel и присылает в Discord сообщение по каждой закрытой задаче. Команда видит прогресс без отчётов.
Уведомления из HighLevel в Discord настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Настроить такую автоматизацию (HighLevel + Discord) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.