Сценарий регулярно заглядывает в Microsoft To Do и присылает в Vk сообщение по каждой закрытой задаче. Команда видит прогресс без отчётов.
Уведомления из Microsoft To Do в Vk настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Настроить такую автоматизацию (Microsoft To Do + Vk) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.