Сценарий регулярно заглядывает в Microsoft To Do и присылает в Zulip сообщение по каждой закрытой задаче. Команда видит прогресс без отчётов.
Уведомления из Microsoft To Do в Zulip настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Настроить такую автоматизацию (Microsoft To Do + Zulip) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.