Выставление счетов из писем автоматически

По письмам с нужной пометкой сценарий вытаскивает данные, заводит клиента и счёт в бухгалтерии и готовит клиенту черновик ответа со счётом.

  • Данные счёта — прямо из письма
  • Клиент и счёт в бухгалтерии сами
  • Счёт скачан и вложен в ответ
  • Черновик ответа клиенту готов
Gmail

Как это работает

Чтобы записи в Gmail создавались из Xero без ручного ввода, достаточно готового сценария.

  1. Запуск: Запланировать триггер
  2. Затем: Получить сообщения с меткой 'Требуется счет'
  3. Затем: Объединить все сообщения в ветке
  4. Затем: AI-агент: извлечь данные клиента и счета
  5. Затем: Добавить клиента в QBO
  6. Затем: Найти существующего клиента
  7. Затем: Создать новый счет
  8. Затем: Скачать счет
  9. Затем: Написать черновик ответа клиенту
  10. Затем: Удалить метку 'Требуется счет'
  11. Затем: Модель чата OpenAI
  12. Затем: Парсер структурированного вывода

Настроить такую автоматизацию (Xero + Gmail) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.