По заявке сценарий собирает данные об объекте, формирует описание, заполняет шаблон в Elasticsearch, делает PDF в Dropbox и присылает на согласование в Gmail.
Лиды из Gmail передаются в Dropbox автоматически: сценарий подхватывает каждую заявку сразу после появления.
Настроить такую автоматизацию (Gmail + Dropbox) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.