Раз в неделю сценарий сканирует облако через awsLambda, находит простаивающие диски, снимки и адреса, считает их стоимость и шлёт отчёт в pachca, на Gmail и в Microsoft SQL.
Перенос данных из pachca в Gmail делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Эту интеграцию pachca и Gmail можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.