Следит за сделками в highLevel, на каждое изменение этапа создаёт задачу в Flow и пишет команде в botHelp.
Уведомления из Flow в botHelp настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Эту интеграцию Flow и botHelp можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.