По расписанию сценарий проверяет Asana, по подходящим задачам сохраняет данные в Bitly, обновляет задачу и отправляет письмо через Mailjet.
Синхронизация Asana и Bitly настраивается готовым сценарием: обновления подхватываются автоматически.
Настроить такую автоматизацию (Asana + Bitly) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.