По расписанию сценарий проверяет Asana, по подходящим задачам сохраняет данные в Clck Ru, обновляет задачу и отправляет письмо через Send Pulse.
Синхронизация Asana и Clck Ru настраивается готовым сценарием: обновления подхватываются автоматически.
Настроить такую автоматизацию (Asana + Clck Ru) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.