По расписанию сценарий проверяет Asana, по подходящим задачам сохраняет данные в SeaTable, обновляет задачу и отправляет письмо через Microsoft Outlook.
Чтобы данные в Asana и SeaTable всегда совпадали, их связывает готовый сценарий — изменения переносятся сами.
Настроить такую автоматизацию (Asana + SeaTable) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.