По расписанию сценарий проверяет Asana, по подходящим задачам сохраняет данные в Yourls, обновляет задачу и отправляет письмо через Mautic.
Синхронизация Asana и Yourls настраивается готовым сценарием: обновления подхватываются автоматически.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.