По расписанию сценарий проверяет TheHive 5, по подходящим задачам сохраняет данные в Yourls, обновляет задачу и отправляет письмо через Gmail.
Чтобы данные в TheHive 5 и Yourls всегда совпадали, их связывает готовый сценарий — изменения переносятся сами.
Настроить такую автоматизацию (TheHive 5 + Yourls) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.