Чтобы связать Microsoft To Do и Microsoft Outlook, не нужен программист: готовый сценарий соединяет их за пару минут.
Эту интеграцию Microsoft To Do и Microsoft Outlook можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.