Сценарий по расписанию забирает новые задачи из первого HighLevel и создаёт их во втором. Два списка живут синхронно.
Синхронизация ClickUp и HighLevel настраивается готовым сценарием: обновления подхватываются автоматически.
Настроить такую автоматизацию (ClickUp + HighLevel) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.