Сценарий по расписанию забирает новые задачи из первого Bitrix24 и создаёт их во втором. Два списка живут синхронно.
Синхронизация Microsoft To Do и Bitrix24 настраивается готовым сценарием: обновления подхватываются автоматически.
Настроить такую автоматизацию (Microsoft To Do + Bitrix24) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.