Сценарий по расписанию забирает новые задачи из первого Harvest и создаёт их во втором. Два списка живут синхронно.
Синхронизация Microsoft To Do и Harvest настраивается готовым сценарием: обновления подхватываются автоматически.
Настроить такую автоматизацию (Microsoft To Do + Harvest) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.