Сценарий по расписанию берёт новые задачи из личного Grist и создаёт карточки в командном. Работа видна всем.
Сценарий сам создаёт записи в Grist по данным из Bitrix24 — ручной ввод больше не нужен.
Эту интеграцию Bitrix24 и Grist можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.