Сценарий по расписанию берёт новые задачи из личного Mailopost и создаёт карточки в командном. Работа видна всем.
Чтобы записи в Mailopost создавались из Copper без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Эту интеграцию Copper и Mailopost можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.