Сценарий по расписанию берёт новые задачи из личного CrateDB и создаёт карточки в командном. Работа видна всем.
Чтобы записи в CrateDB создавались из Flow без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Настроить такую автоматизацию (Flow + CrateDB) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.