Сценарий по расписанию берёт новые задачи из личного Yclients и создаёт карточки в командном. Работа видна всем.
Чтобы записи в Yclients создавались из Flow без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Эту интеграцию Flow и Yclients можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.