Сценарий по расписанию берёт новые задачи из личного Yclients и создаёт карточки в командном. Работа видна всем.
Чтобы записи в Yclients создавались из GitLab без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Настроить такую автоматизацию (GitLab + Yclients) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.