Сценарий по расписанию берёт новые задачи из личного Oko Crm и создаёт карточки в командном. Работа видна всем.
Чтобы записи в Oko Crm создавались из HighLevel без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Эту интеграцию HighLevel и Oko Crm можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.