Сценарий по расписанию берёт новые задачи из личного Sign Me и создаёт карточки в командном. Работа видна всем.
Чтобы записи в Sign Me создавались из HighLevel без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Эту интеграцию HighLevel и Sign Me можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.